Welche Vorteile habe ich als Eventdienstleister durch forevents?
🤝 100% kostenlos & unverbindlich (kein Mitgliedsbeitrag!)
⏱ Viele Stunden. Zeitersparnis
📗 Kein Organisationsaufwand und keine Bürokratie - konzentriere dich auf das Wesentliche durch die Online-Abwicklung von forevents.
😃 Buchungen, die deinen Vorstellungen und Kriterien entsprechen.
📈 Durch das große Angebot und die einfache Abwicklung auf der forevents Plattform vergrößert sich automatisch deine Reichweite und Bekanntheit. Somit fallen Ausgaben wie bei klassischen Werbemaßnahmen weg.
🪀 Kostenloses Marketing durch unsere Plattform aufgrund der Bekanntheit, des professionellen Auftritts und der Reichweite durch Google, Facebook Ads und der Funktionen auf der Plattform.
Was ist forevents?
forevents ist die smarte Revolution in der Eventbranche.
👀 Als Online-Plattform schaffen wir es, Dienstleister (Fotografen, Bands, Caterer, …), Locations und Endkunden an einem Ort zusammenzubringen und die Planung und Abwicklung von Events für alle Beteiligten so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten.
➡ Locations werden erst später auf der Plattform sichtbar sein.
Warum braucht die Welt forevents?
Forevents wurde als Plattform für die Online-Buchung von Dienstleistungen für Events entwickelt, damit sich Dienstleister sowie Kunden auf das wesentliche konzentrieren können und keine unnötige Zeit mit Telefonaten, Mails oder umständlicher Abwicklung verschwenden müssen.
(Darüber klagen zumindest die Veranstalter und Dienstleister die wir kennen.)
In welchen Ländern ist forevents tätig?
Vorerst im gesamten deutschsprachigen Raum: Deutschland, Österreich, Schweiz, Südtirol (Italien)
Wer steht hinter forevents?
Hinter forevents steht ein in Salzburg ansässiges junges dynamisches Team aus acht Köpfen. Da wir selbst in der Eventbranche bei Musikgruppen, Werbeagenturen oder in der Gastronomie länderübergreifend tätig sind, kennen wir die Bedürfnisse, die Dienstleister in der Eventbranche verfolgen.
Mit forevents haben wir uns das Ziel gesetzt, eine Plattform zu schaffen, die eine unkomplizierte Organisation für Veranstalter und Event-Dienstleister ermöglicht.
Ab wann besteht die Möglichkeit, sich zu registrieren?
Ab sofort besteht die Möglichkeit, sich als Dienstleister zu registrieren und beim Launch des Endkundenbereichs möglichst weit oben gelistet zu werden. Du kannst bereits heute Termine zu Testzwecken freigeben und von unserem Bonusprogramm vorab profitieren.
Wir informieren dich, wenn genügend Dienstleister registriert sind und die Endkundenplattform online geht.
Wie funktioniert forevents für uns Dienstleister?
Du registrierst dich.
Nach Eingabe von Paketen, verfügbaren Terminen und Verifizierung deines Ausweises oder Unternehmensnachweis wirst du öffentlich sichtbar.
Endkunde sucht nach Kriterien wie Termin, Einsatzort, Budget, etc.
Übersicht von passenden Dienstleistern wird angezeigt.
Ggf. weitere Filter setzen
Der Kunde kann sich Dienstleister mit Herzen auf die Merkliste setzen.
Der Kunde wählt dich aus.
Die Detailseite erscheint und hier sieht der Kunde das erste Mal deine konkreten Preise & Pakete. In der Übersicht weist forevents nur darauf hin, dass du zu seinen Kriterien passt und zum gewünschten Termin verfügbar bist. Buchung & Anzahlung über 30% oder 100% (min. 30%) Du bekommst 30% der dir zustehenden Summe (Buchungsbetrag - Gebühren) sofort auf dein Stripe-Konto weitergeleitet, sowie eine Rechnung über die Gebühren von forevents.
Mitteilung mit der Buchungsbestätigung (Vertragsbedingungen) an dich und an den Endkunden samt Kontaktdetails für einen weiteren Austausch. (Die Buchung ist bereits fixiert) + Änderung des Status in deinem forevents Kalender
Ggf. Restzahlung 60 Tage vor dem Termin
Nach erfolgtem Einsatz: Restzahlung über 70% an dich als Dienstleister, abzüglich des forevents Service-Fee. Die Zahlungsgebühren bezahlt der Kunde. Gesamtrechnung wird dem Endkunden gesendet und im Endkunden-Bereich unter Buchungen sichtbar.
Die Gesamtrechnung wird automatisiert erstellt durch unsere Plattform, mit deiner Vollmacht und auch dir entsprechend zur Verfügung gestellt.
➡ Das alles laut unserem Motto: Dienstleister sein war noch nie so einfach. 😁
Wer kann sich als Dienstleister eintragen?
🎵 Bands, Sänger & Solisten
🎧 DJs & Eventtechnik Anbieter
📸 Fotografen & Filmer (inkl. Fotobox Anbieter)
🙋 Event- & Gasto Aushilfen (z.B. Kellner, Koch, Kinderbetreuung oder Reinigungskraft)
🥘 Catering Anbieter
🤩 Entertainer, Models & Stylisten (Auch Tänzer aller Art, Bauchredner, Jongleure, Magier, Sprecher, etc. fallen in die letzte Kategorie. Alle Unterkategorien findest du hier.)
🙌 Unsere Dienstleister können über die forevents Plattform Ihre Leistungen anbieten und direkt automatisiert gebucht werden. “ Dienstleister sein war noch nie so einfach. “
In welchen Ländern ist forevents tätig?
Vorerst im gesamten deutschsprachigen Raum: Deutschland, Österreich, Schweiz, Südtirol (Italien)
Wann findet der Plattform Launch von forevents für Kunden statt?
Du kannst uns dabei helfen, so bald wie möglich mit der Plattform Online zu gehen. Empfehle uns dafür mit deinem persönlichen Link unter "Bonusprogramm" weiter. Wir informieren dich umgehend, nachdem der Release festgelegt ist.
Ab wann besteht die Möglichkeit, sich zu registrieren?
📈 Ab sofort besteht die Möglichkeit, sich als Dienstleister zu registrieren und beim Launch des Endkundenbereichs möglichst weit oben gelistet zu werden. Du kannst bereits heute vefügbare Termine freigeben und von unserem Bonusprogramm vorab profitieren.
Deine Frage ist nicht dabei?
Dann sende uns ein Feedback im Menüpunkt “Feedback an forevents”.
Wie läuft eine Buchung ab?
Kunde führt Suche samt Termin durch.
Du erscheinst in der Übersicht.
Kunde wählt deine Leistungen/Pakete.
Kunde führt Zahlung durch.
Du bekommst deinen Anteil sofort auf dein Stripe Konto weitergeleitet.
Buchungsbestätigung wird an alle Beteiligten gesendet.
Kontaktaufnahme mit Kunde bis 14 Tage vor dem Termin.
Termin vor Ort
Gesamtrechnung wird vom System in deinem Namen erstellt und automatisch an den Kunden gesendet.
forevents Service Fee Rechnung mit der forevents Gebühr und der Zahlungsgebühren des Endkunden wird an dich versendet.
Kunde bewertet dich und du wirst weiter vorne gereiht bei den Suchergebnissen auf der Plattform.
Kann ich die Buchung auch ablehnen?
Durch das Pflegen deines Profils mit Paketen/Angeboten, verfügbaren Terminen etc. bestimmst du vorab, welche Kunden dich für welches Event und zu welchen Bedingungen buchen können.
Das macht unsere Plattform aus und deshalb kannst du keine Buchungen ablehnen, sondern sollst deine Termine pflegen. Das ist aber schon alles. 😉
Ich bin gebucht worden und kann die Dienstleistung nicht ausführen (Krankheit, etc.), was tun?
Du bist verpflichtet eine Lösung mit dem Kunden zu finden und eine Alternative vorzuschlagen, da du das Geld trotzdem automatisch erhältst von forevents.
Ist forevents kostenlos?
Die Nutzung bzw. Präsentation auf unserer Plattform ist für Dienstleister kostenlos, da es keinen Mitgliedsbeitrag oder Ähnliches gibt.
Bei einer erfolgten Buchung trägst du als Dienstleister die forevents Service Fee (8% netto) und der Endkunde die Spesen für die Zahlungsabwicklung. Dem Kunden wird ein Gesamtbetrag ohne Details (wie Reisekosten oder Gebühren) verrechnet.
Welche Dokumente sind unter Buchungen zu sehen?
Rechnungen und Buchungsbestätigungen. Darüber hinaus siehst du den aktuellen Status der Zahlung des Kunden und alle Kundendetails.
Ist eine Buchung ein gültiger Vertrag?
Ja, durch unsere Plattform schaffen wir es einen "Online-Vertrag" zusammenzustellen. Dieser kommt erst zustande wenn der Kunde entsprechend gezahlt hat und bietet dir somit Sicherheit!
Ich bekomme sehr wenig Buchungen, warum?
Kontrolliere deine Daten und Pakete, ob diese richtig und ausreichend eingetragen sind. 💵 Je mehr Pakete und Termine du freigibst, desto mehr Kunden werden dich sehen und somit auch buchen können.
Auch die Reisekosten können einen erheblich höheren Gesamtpreis ausmachen. Für eine Vorreihung kannst du gerne bei unserem Bonusprogramm mitmachen.
Wo finde ich meine Buchungsübersicht/Status zur Zahlung?
Im Dashboard unter Buchungen.
Was passiert, wenn ich als Dienstleister bei der Veranstaltung nicht erscheine?
Du hast einen Vertrag mit dem Kunden und riskierst eine negative Bewertung sowie eine Klage bei Nichterscheinen. Du bestätigst mit der Registrierung bei forevents einen adäquaten Ersatz bei Verhinderung zu finden und alles mit dem Kunden abzusprechen. Die Gesamtzahlung (inkl. Bezahlung zur Anreise) wird trotzdem an dich, abzüglich der forevents Gebühren und Zahlungsgebühren, überweisen und du verpflichtest dich zur Bezahlung eines Ersatzes.
Kann ich die Stornobedingungen ändern?
Nein, die sind von uns in eurem Sinne vorgegeben und können nicht angepasst werden da wir als forevents eine Linie bei allen Buchungen gegenüber Endkunden präsentieren wollen.
Wie kann ich als Dienstleister stornieren?
Du kannst grundsätzlich nicht stornieren. In Ausnahmefällen kann trotzdem etwas dazwischen kommen. Du bist hierbei verpflichtet, einen gleichwertigen Ersatz in Abstimmung mit dem Kunden zu organisieren. Das Geld bekommst du wie vereinbart, gleich, als ob du selbst die Leistung erbracht hättest.
Was passiert, wenn ein Kunde storniert? Bekomme ich trotzdem einen Teil des Geldes?
Ja. Siehe dazu Weiteres unter den forevents Stornobedingungen, um zu verstehen, was eine Stornierung des Kunden für dich als Dienstleister bedeutet.
Wie und wann bekomme ich mein Geld für die Dienstleistung?
Du bekommst den dir zustehenden Betrag sofort nach Zahlung des Kunden auf dein Stripe-Konto überwiesen. Dadurch hast du maximale Flexibilität, sparst dir Zahlungsgebühren bei forevents und kannst das Geld jederzeit auf dein Bankkonto ausschütten lassen. Du findest den Status der Zahlung im Menü unter “Buchungen”. Solltest du nach vier Werktagen keinen Zahlungseingang auf deinem Stripe-Konto finden, kontaktiere uns bitte unter payments@for-events.com.
Wie bekomme ich das Geld von Stripe auf mein Bankkonto?
Klicke in den Profildaten "Zum Stripe Dashboard" oder logge dich unter https://dashboard.stripe.com/dashboard in dein Stripe-Konto ein. Unter Zahlungen findest du alle Möglichkeiten zur Auszahlung, aber auch Geldanforderung an Kunden außerhalb von forevents.
Warum bekomme ich das Geld nicht in bar?
Weil wir als forevents, um dir die größtmögliche Sicherheit zu bieten, eine Anzahlung von unseren Kunden bereits bei Buchung des Termins einziehen. Daher ist es nicht möglich, dir das Geld in Bar auszuhändigen.
Muss ich als Dienstleister eine Rechnung für den Kunden erstellen ?
Nein, forevents erledigt das für dich mit deinen Angaben. Die Rechnungsnummer ist fortlaufend durch forevents bzw. Stripe definiert. Also gibt es hier auch kein Problem, da du einen weiteren Rechnungsnummerkreis haben darfst.
Ich habe mein Geld nicht bekommen, was tun?
Prüfe dein Stripe Konto unter "Profildaten" und überweise das Geld auf ein beliebiges Bankkonto. Solltest du zwei Tage nach dem Termin kein Geld auf deinem Stripe-Konto sehen, melde dich bitte umgehend an uns unter payments@for-events.com
Wie läuft die Rechnungslegung ab?
Die forevents Software erstellt mit deinen Daten automatisiert eine Kundenrechnung in deinem Namen und versendet diese. Dafür verwendet forevents dein Stripe Konto und du kannst deine Details jederzeit unter
https://dashboard.stripe.com/settings/update anpassen. Somit sparst du dir Zeit und Bürokratie.
Die Registrierung funktioniert nicht bzw. ich kann die Registrierung nicht abschließen?
Bitte kontrolliere deine Eingaben nochmals. Eventuell hast du ein falsches Mail-Format eingegeben (z.B. @ Zeichen fehlt) Falls es doch nicht funktionieren sollte, wende dich bitte an partner.support@for-events.com
Warum kann ich mein Profil auf der Kundenseite noch nicht sehen?
1. Möglichkeit: Weil es noch freigegeben werden muss. Sollte in den nächsten Stunden/Tage erfolgen.
2. Möglichkeit: Da du noch kein Grundpaket angelegt hast, keinen Termin freigegeben hast, keine Medien hochgeladen wurden oder eine Angabe in deinen Stammdaten fehlt. Überprüfe dazu deine Benachrichtigungen im Partner-Hub (Partner-Bereich).
3. Möglichkeit: forevents ist für Kunden noch nicht online. Empfehle uns weiter, um die Plattform ausreichend zu befüllen und dir Vorteile im Bonusprogramm zu sichern!
Warum bin ich nicht vorne gereiht?
Forevents geht grundsätzlich nach dem Zufallsprinzip vor. Für Vorreihungen kannst du gerne bei unserem Bonusprogramm mitmachen.
Nach welcher Reihenfolge werde ich bei forevents gelistet?
Alle Dienstleister werden nach einem Zufallsalgorithmus gelistet, der Preise und Kundenbewertungen berücksichtigt. Darüber hinaus wirst du mit dem forevents Bonusprogramm vorgereiht.
Wie oft muss ich meine Daten im Dashboard warten?
Wenn deine Daten und Angebote aktuell sind, so musst du in Folge nur den Kalender warten um buchbar zu werden. Der Rest wird von forevents für dich erledigt.
Was kann ich tun, um meine Profilreichweite zu verbessern?
Du solltest anspruchsvolle Fotos hochladen, Youtube-Videos verlinken und möglichst positive Bewertungen erhalten. Darüber hinaus ist es sehr effektiv, wenn du forevents mit deinem personalisierten Link mit dem Bonusprogramm möglichst oft weiterempfiehlst, da du hiermit vorgereiht wirst.
Ich habe schlechte Bewertungen, warum?
Die Bewertung wurde von einem Kunden aufgrund einer Buchung abgegeben. Bitte beantworte die Bewertung des Kunden und finde heraus, woran das liegt.
So stellst du dich in das richtige Licht für weitere Kunden. Unser Bewertungssystem kann beliebig oft von dir oder dem Kunden (immer abwechselnd) kommentiert werden. Wie garantiert forevents die Glaubwürdigkeit der Bewertungen?
Anstößige und unpassende Bewertungen werden vom forevents Team entfernt. Bitte wende dich hierzu an partner.support@for-events.com, hänge einen Screenshot des Kunden und die betreffende Buchungsnummer der Mail an.
Meine Adresse kann im Dashboard nicht gefunden werden, was soll ich tun?
Bitte wende dich an feedback@for-events.com oder sende uns ein Feedback unter „Feedback an forevents“ im Dashboard.
Kann ich mich mit mehreren Dienstleister Accounts gleichzeitig einloggen?
Nein, vorerst nicht. Gehe dazu auf “Abmelden” und melde dich mit deinem anderen Account wieder an. Du kannst die selbe Mailadresse für jeweils einen Dienstleister, Kunden, oder Location Account verwenden.
In unseren Dienstleistungsunternehmen möchten mehrere Personen Zugang erhalten, ist das möglich?
Alle beteiligten Personen können gleichzeitig und auf allen Geräten Einsicht auf das Dienstleister Konto haben.
Ich kann mich nicht einloggen, was kann ich tun?
Häufige Ursache:
Tippfehler bei Eingabe von E-Mail-Adresse oder Passwort können sehr schnell Tippfehler passieren.
Ist die Feststelltaste versehentlich aktiviert?
Hast du das Passwort vor Kurzem geändert und es dir falsch gemerkt?
Stimmt die Schreibweise der E-Mail-Adresse?
Sind die Felder „E-Mail-Adresse“ und „Passwort“ mit falschen Daten vorausgefüllt und gespeichert?
Es klappt immer noch nicht?
Dann setze dein Passwort zurück: Folge dazu den Anweisungen unter dem Link Passwort zurücksetzen.
Was passiert, wenn ich mich seit einem Jahr nicht mehr eingeloggt habe?
Wenn du dein forevents Konto seit über einem Jahr nicht benutzt hast, wird dieses gelöscht. Wir empfehlen dir unter folgendem Link ein neues zu erstellen: Neues Konto erstellen.
Kann ich meine E-Mail Adresse oder Passwort ändern?
Ja, unter den Stammdaten (ganz unten) oder rechts oben im Profilmenü kannst du Profildaten bearbeiten.
Welche Inhalte darf ich bei meinen Anzeigen nicht preisgeben?
Wir verweisen als Anhaltspunkt zur Google Policy, da wir auch den YouTube Upload gestatten. Grundsätzlich gelten unsere AGB und Datenschutzbestimmungen und es dürfen keine anstößigen Inhalte, Daten, Texte veröffentlicht werden. https://support.google.com/contributionpolicy/answer/7400114?hl=de
Die Registrierung ist abgeschlossen, was muss noch erledigt werden?
Profil vervollständigen, genügend Angebote und Termine freigeben und los gehts.
Ich möchte gern ein Video in meine Anzeige integrieren. Ist das möglich?
Ja, unter „Medien“ kannst du YouTube und Vimeo Videos in deinem Profil anzeigen lassen und diese anordnen.
Mein Spotify bzw. Audio Link funktioniert nicht. Was tun?
Möglichkeit: Du hast nicht den Songlink, sondern den Code zum Einbetten gewählt. Ändere das.
Möglichkeit: Gehe auf Spotify und kopiere zur Sicherheit den langen Link, keinen Kurzlink. Am Handy musst du auf "Mehr" klicken und danach erst „kopieren“. Danach bei forevents einfügen und fertig.
Warum kann ich meine ganzen Videos und Fotos nicht hochladen?
Bitte überprüfe die Größe der Dateien und beachte die Hinweise im Menüpunkt Medien. Du kannst Videos von Youtube oder Vimeo verlinken, jedoch aufgrund der Dateigröße nicht hochladen.
Wie berechnet forevents die Anfahrtskosten bzw. Reisekosten?
Die Reisekosten werden aufgrund deiner Angaben unter dem Menüpunkt Reisekosten kalkuliert. Diese sind für alle Grundpakete und somit Buchungen gültig.
Damit du auch genügend Buchungen erhältst, empfehlen wir dir den Preis im üblichen Rahmen zu halten und somit nicht einen Paketpreis mit bereits inkludierter Anfahrtspauschale zu hinterlegen.
Wie hoch sollten die Reisekosten sein?
Kalkuliere die Reisekosten fair und bedenke, dass du durch extrem hohe Reisekosten für viele Kunden nicht mehr aufscheinen wirst, da es diese zu deien Angebotspreisen hinzugerechnet werden und das Budget übersteigen können.
🚕 Eine Orientierung sind die üblichen Kilometerpreise deines Landes.
Wie kann ich mit dem Auftraggeber/Kunden kommunizieren?
Du findest die Kontaktdaten in der jeweiligen Buchungsbestätigung und unter "Buchungen" nach einer erfolgten Buchung mit 30% Anzahlung des Kunden. Somit vermeiden wir unnötigen Aufwand durch Telefonate oder Mails mit unpassenden Kunden in deinem Sinne.
Kann ich meinen forevents Kalender in meinen privaten Kalender integrieren?
Ja, du kannst den forevents Kalender in jeden beliebigen Kalender (auch am Handy) integrieren und so synchronisieren lassen. Finde den Link dazu unter dem Menüpunkt Kalender in deinem Partner-Hub.
Wie funktioniert der forevents Kalender?
Nach deiner Registrierung sind alle Termine weiß ⚪ und als nicht verfügbar hinterlegt.
Wenn du Termine freigibst, werden diese öffentlich sichtbar und verfügbar. 🟡
Wie wird die Buchung im Kalender dargestellt?
Der Termin wird bei einer Buchung grün 🟢 gekennzeichnet und ein Eintrag als “forevents Buchung” samt Einsatzort, Termin und Link zur Buchung hinterlegt.
Warum funktioniert die Verknüpfung zu meinem privaten Kalender nicht?
Finde die Anleitung zur Einbindung in deinen privaten Kalender unter "Kalender verknüpfen". Falls das nicht funktioniert, wende dich bitte an partner.support@for-events.com. Wir helfen dir gerne und schnellstmöglich weiter.
Was sind Grundpakete/Zusatzpakete?
Grundpakete beschreiben dein Basisangebot und sind erforderlich, um gebucht werden zu können. Ein Kunde kann somit auch nur ein Grundpaket buchen, muss jedoch selbst entscheiden, ob das ausreicht.
Zusatzpakete können OPTIONAL angelegt werden für Zusatzleistungen. 💡
Bei Catering erforderlich,
da z.B. Anzahl der Speisen, Menüs & Getränkepakete pro Person gebucht werden müssen.
Bei anderen Dienstleistern kann es optional für Zusatzleistungen wie z.B. Überstunden, Zusatzleistungen oder für Foto-Abzüge verwendet werden.
Warum muss ich Zusatzpakete verlinken?
Da Reisekosten nur einmal je Buchung, auf Basis des Grundpakets, verrechnet werden. Ansonsten würden die doppelten Kosten verrechnet werden und du wahrscheinlich die ein oder andere Buchung nicht bekommen.
Zusätzlich passen voraussichtlich nicht alle Zusatzpakete zu allen Grundpaketen.
Ich habe Verbesserungsvorschläge, wo kann ich mich melden?
Gehe dazu in das Menü links oben oder klicke auf den Link nachdem du eingeloggt bist: „Feeback an forevents“
Was bringt mir das Bonusprogramm?
Durch unser Bonusprogramm bieten wir dir die Möglichkeit, durch einfache Aufgaben einen besonderen Status zu erlangen und somit zahlreiche Vorteile zu erhalten. Ob Vorreihungen bei der Listung oder exklusive News, all das wird durch das Bonusprogramm belohnt. Link zum Bonusprogramm.
Wie kann ich meine Freunde einladen?
Teile dazu einfach deinen personalisierten Einladungslink unter "Bonusprogramm".
Sind meine Bankdaten bei forevents sicher?
Unser Zahlungsanbieter Stripe verschlüsselt alle deine sensiblen Zahlungs- & Rechnungsdaten. Aus Sicherheitsgründen hat forevents keinen Zugriff darauf.
Datenschutz – Grundverordnung: welche Rechte habe ich?
Die DSGVO gewährt folgende Rechte für Ihre personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht auf:
• Auskunft, nach Artikel 15 DSGVO
• Berichtigung, nach Artikel 16 DSGVO
• Löschung, nach Artikel 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, nach Artikel 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, nach Artikel 20 DSGVO
• Widerspruch, nach Artikel 21 DSGVO
• Entscheidungen, die nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen – einschließlich Profiling, nach Artikel 22 DSGVO Wenn Sie ein Konto bei uns unterhalten, so können Sie im Selbstauskunftsverfahren Ihre o.a. Rechte geltend machen. Andernfalls bitten wir Sie um Verständnis dafür, dass wir weitere Angaben zu Ihrer Identität verlangen. Dies dient auch Ihrem Schutz, um nur Berechtigten den Zugriff zu Ihren Daten zu geben.
Hier findest du nochmals unser Promotion Video für Dienstleister.